Friends, in today’s blog, we will learn how to create a school ID card in MS Word. While there are many software options and online tools available for making ID cards—and they are often created using CorelDRAW or Photoshop—today we will focus on creating one in MS Word. Just like other software, MS Word allows for extensive customization, such as creating shapes and curved designs, inserting images, applying gradient colors, and much more. You can design various items in MS Word—such as resumes, bio-data, cover pages, flex banners, visiting cards, brochures, and invitation cards—with great ease and precision. We will learn the process in a way that makes it feel very simple. We will be using MS Word software for this; you can use any version, though newer versions (like 2013, 2014, 2015, or the latest releases) offer more options.
We will cover this process in five steps. After reading this blog, be sure to watch the video tutorial; you can find the link to the video at the bottom of the page.
Step (1):-
Open MS Word and insert a new page by pressing Ctrl+N on your keyboard. Go to the ‘Page Layout’ option in the top menu bar, click on ‘Size’, and then select ‘More Paper Sizes’. Enter your desired ID card dimensions—for instance, I am using 3.4 x 2.2 inches, which is a standard wide card size—and then click ‘OK’.
Step (2):-
Once the ID card size is set, go to the ‘Insert’ tab in the menu bar, select ‘Shapes’, choose a shape, and adjust it at the top of the ID card as desired. Next, go back to ‘Insert’ > ‘Shapes’ to select another shape for the photo area. Then, select yet another shape for the logo, insert the logo into it, and adjust it accordingly. Step (3):-
To create the heading, go to the ‘Insert’ option in the menu bar and click on ‘WordArt’. Select ‘In Front of Text’ from the layout options. Then, choose the desired text, color, size, and font to set up the heading; adjust it as needed. Follow the same process to adjust other headings, such as the school’s mobile number, address, etc.
Step (4):-
To enter student details on the ID card, go to the ‘Insert’ option in the menu bar and select ‘Text Box’. Choose ‘In Front of Text’ from the layout options and reduce the line spacing within the text box. Type the required field labels (e.g., Name, Class) and then fill in the corresponding details for the student.
Step (5):-Click on the photo placeholder box, go to the ‘Shape Fill’ option in the top menu bar, and select ‘Picture’. Choose the student’s photo and adjust it to fit properly. To add a signature to the ID card, go to the ‘Insert’ option in the menu bar, select ‘Picture’, choose the signature image, and position it where required. Finally, insert a shape, type “Identity Card” inside it, and adjust its placement.
In Hindi
दोस्तों, आज के ब्लॉग में हम सीखेंगे कि MS Word में स्कूल ID कार्ड कैसे बनाया जाए। ID कार्ड बनाने के लिए कई सॉफ्टवेयर और ऑनलाइन टूल्स उपलब्ध हैं—और अक्सर इन्हें CorelDRAW या Photoshop का इस्तेमाल करके बनाया जाता है—लेकिन आज हम MS Word में इसे बनाने पर ध्यान देंगे। दूसरे सॉफ्टवेयर की तरह ही, MS Word में भी बहुत सारे कस्टमाइज़ेशन किए जा सकते हैं, जैसे शेप्स और कर्व्ड डिज़ाइन बनाना, इमेज डालना, ग्रेडिएंट कलर लगाना, और भी बहुत कुछ। आप MS Word में कई तरह की चीज़ें बहुत आसानी और सटीकता से डिज़ाइन कर सकते हैं—जैसे रिज़्यूमे, बायो-डेटा, कवर पेज, फ्लेक्स बैनर, विज़िटिंग कार्ड, ब्रोशर और इनविटेशन कार्ड। हम इस प्रोसेस को ऐसे सीखेंगे कि यह बहुत आसान लगे। इसके लिए हम MS Word सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करेंगे; आप कोई भी वर्शन इस्तेमाल कर सकते हैं, हालांकि नए वर्शन (जैसे 2013, 2014, 2015 या लेटेस्ट रिलीज़) में ज़्यादा ऑप्शन मिलते हैं।
हम इस प्रोसेस को पाँच स्टेप्स में पूरा करेंगे। इस ब्लॉग को पढ़ने के बाद, वीडियो ट्यूटोरियल ज़रूर देखें; वीडियो का लिंक आपको पेज के नीचे मिल जाएगा।
स्टेप (1):-
MS Word खोलें और अपने कीबोर्ड पर Ctrl+N दबाकर एक नया पेज डालें। टॉप मेन्यू बार में ‘Page Layout’ ऑप्शन पर जाएँ, ‘Size’ पर क्लिक करें, और फिर ‘More Paper Sizes’ चुनें। अपने ID कार्ड का मनचाहा साइज़ डालें—उदाहरण के लिए, मैं 3.4 x 2.2 इंच का इस्तेमाल कर रहा हूँ, जो एक स्टैंडर्ड वाइड कार्ड साइज़ है—और फिर ‘OK’ पर क्लिक करें।
स्टेप (2):-
एक बार ID कार्ड का साइज़ सेट हो जाने के बाद, मेन्यू बार में ‘Insert’ टैब पर जाएँ, ‘Shapes’ चुनें, कोई शेप चुनें और उसे ID कार्ड के ऊपर अपनी ज़रूरत के हिसाब से एडजस्ट करें। इसके बाद, फ़ोटो एरिया के लिए दूसरी शेप चुनने के लिए वापस ‘Insert’ > ‘Shapes’ पर जाएँ। फिर, लोगो के लिए एक और शेप चुनें, उसमें लोगो डालें और उसे उसी हिसाब से एडजस्ट करें। स्टेप (3):-
हेडिंग बनाने के लिए, मेन्यू बार में ‘Insert’ ऑप्शन पर जाएँ और ‘WordArt’ पर क्लिक करें। लेआउट ऑप्शन में से ‘In Front of Text’ चुनें। फिर, हेडिंग सेट करने के लिए मनचाहा टेक्स्ट, कलर, साइज़ और फ़ॉन्ट चुनें; ज़रूरत के हिसाब से इसे एडजस्ट करें। दूसरी हेडिंग्स, जैसे स्कूल का मोबाइल नंबर, पता वगैरह को एडजस्ट करने के लिए भी यही तरीका अपनाएं।
स्टेप (4):-
ID कार्ड पर स्टूडेंट की जानकारी डालने के लिए, मेन्यू बार में ‘Insert’ ऑप्शन पर जाएं और ‘Text Box’ चुनें। लेआउट ऑप्शन में से ‘In Front of Text’ चुनें और टेक्स्ट बॉक्स के अंदर लाइन स्पेसिंग कम करें। ज़रूरी फील्ड लेबल (जैसे, नाम, क्लास) टाइप करें और फिर स्टूडेंट की जानकारी भरें।
स्टेप (5):-फोटो प्लेसहोल्डर बॉक्स पर क्लिक करें, ऊपर मेन्यू बार में ‘Shape Fill’ ऑप्शन पर जाएं और ‘Picture’ चुनें। स्टूडेंट की फोटो चुनें और उसे सही तरह से एडजस्ट करें। ID कार्ड में सिग्नेचर जोड़ने के लिए, मेन्यू बार में ‘Insert’ ऑप्शन पर जाएं, ‘Picture’ चुनें, सिग्नेचर इमेज चुनें और उसे सही जगह पर रखें। आखिर में, एक शेप डालें, उसके अंदर “Identity Card” टाइप करें और उसकी जगह एडजस्ट करें।
Video Tutorial:- https://youtu.be/1YHjGLOnFMU